推動我寫這篇網誌的是這篇Dcard "欸大學生,你有質疑系學會過嗎?"
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在學的連續幾年,我是學校鋼琴社的重要幹部,也曾任職過社長。
當時也曾經面臨過"社費要收多少"這個問題,
回顧年度的預算審查發現學校幾乎幫我們處理了大多的重大開銷,時不時還有「大型經費」可以申請,
以及鋼琴社是偏向靜態的社團,不會有太多聚會、外出活動,和其他社團相比開銷更是小。
相對來說,社團需要負擔的大多是活動時的餐飲問題、外出表演的保險、車資,以及平日的一些影印、購譜之類的雜項開銷,可以說是幾乎不愁吃穿。
每一年收完社費後,大概估算一下就可以發現錢太多,但退回去又不是辦法,
每次的「大型社課」就是花錢的好時機了,買入各種不同的點心、飲料請大家喝,可以算是每一個月的花錢高峰了。
「錢真的多到花不完嗎? 那前幾屆的社費價格又是怎樣決定的?」
某天深夜攤開從社團拿來的帳本,對照著Excel的細目發現一個有趣的事情,
如果用長期的社員人數來看(直到期末都還活耀的社員),社費肯定是不夠用的。
但是有許多人來繳交社費後,基於種種原因就沒有繼續參加社團活動,
但是社團也沒有退費機制(我任職期間也沒有人要求退費過),所以這些錢就貢獻給留下來的人了。
我曾經考慮過,把社費的價格弄得像募資一樣,
三百塊可以擁有A方案、四百塊可以擁有B方案,大家投票決定要用哪種方案,
但礙於牽扯太複雜所以作罷。
希望大家的繳交上來的錢可以受到最妥善的運用,
而不是把你應有的權益轉讓給他人,但最後這些想法都礙於時間的關係無疾而終。
任職過社團、學會的幹部就知道一個團體運作的真相,
是黑是白,只有當局的人清楚。
能否把關、能否清廉、能否貫徹你的原則而不動搖,
是身為幹部的最基礎的考驗。
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